Oregon finds no separate record of a decision to share Flock dataOregon no halla registro aparte de decisión de compartir datos de Flock
On training day, Flock emailed that it had raised the department from 173 networks to 806. The email does not say which ones.El día de la capacitación, Flock escribió que había subido al departamento de 173 redes a 806. El correo no dice cuáles.
The day Oregon’s police leaders sat through Flock’s administrator training, the company sent them a cheerful note: “I updated your network roles. Since our meeting you went from 173 Networks to 806! That’s what I like to see!”El día en que los jefes de la policía de Oregon recibieron la capacitación de administradores de Flock, la empresa les envió una nota animada: “I updated your network roles. Since our meeting you went from 173 Networks to 806! That’s what I like to see!” (“Actualicé sus roles de red. ¡Desde nuestra reunión pasaron de 173 redes a 806!”).
Today, police across Flock’s national network can enter a full license plate and see whether Oregon’s cameras recorded it. The city confirmed that nationwide access is enabled but said it found no separate record documenting the decision to turn it on.Hoy, la policía de toda la red nacional de Flock puede escribir una placa completa y ver si las cámaras de Oregon la registraron. La ciudad confirmó que el acceso nacional está activado, pero dijo que no halló ningún registro aparte que documente la decisión de activarlo.
The March 2025 email does not establish whether that expansion enabled nationwide searches. It does not identify the added networks or explain which way information flowed.El correo de marzo de 2025 no establece si esa ampliación activó las búsquedas nacionales. No identifica las redes añadidas ni explica en qué dirección fluía la información.
The email was among 165 pages Oregon released Monday to the Lake Erie Inquiry. The records raise a second question about oversight: the city also said it found no audit, review or report on its officers’ own Flock searches.El correo estaba entre las 165 páginas que Oregon entregó el lunes al Lake Erie Inquiry. Los registros plantean una segunda pregunta sobre la supervisión: la ciudad también dijo que no halló ninguna auditoría, revisión ni informe sobre las búsquedas que sus propios agentes hacen en Flock.
The settings decide who outside Oregon can check a plate against the city’s cameras. Flock spells that out in a mass email the department received in August 2025. It is part of the release.La configuración importa porque decide quién, fuera de Oregon, puede buscar una placa en las cámaras de Oregon. Flock lo explica en un correo masivo que el departamento recibió en agosto de 2025 y que forma parte de los documentos.
Flock customer success manager Meghan Bachman sent the “network roles” note March 18, 2025. It went to Police Chief Brandon Begin and Assistant Chief Ryan Spangler. It also says Bachman named Begin the department’s “Sharing Contact.” Oregon’s own cameras did not go up until that June.El correo de Meghan Bachman, gerente de éxito del cliente de Flock, tiene fecha del 18 de marzo de 2025 y fue dirigido al jefe de policía Brandon Begin y al subjefe Ryan Spangler. El mismo correo dice que Bachman nombró a Begin “Sharing Contact”, el contacto del departamento para compartir datos. Las cámaras de Oregon no se instalaron hasta junio de ese año.
Five months later, that Flock email told customers the choice was theirs. “As the system administrator, you have full control over whether and how your agency shares this information with others,” the company wrote in that August 2025 email. It listed the choices. A department can join the national network. It can share with some states, with its own state, or within a set distance. It can pick agencies one by one. Or it can share nothing.Cinco meses después, ese correo de Flock les dijo a los clientes que la decisión era de ellos. “As the system administrator, you have full control over whether and how your agency shares this information with others”, escribió la empresa en ese correo de agosto de 2025: el administrador del sistema controla si su departamento comparte la información y cómo. Enumeró las opciones. Un departamento puede sumarse a la red nacional. Puede compartir con algunos estados, con el suyo o dentro de una distancia fija. Puede elegir departamentos uno por uno. O puede no compartir nada.
A nationwide network was on the menu from the start. The order form Begin signed lists a “Nationwide Network” for looking up plates, as reported here Sept. 24. Begin also signed a state form in March 2025 to put cameras along state roads. For those cameras, the form says police and the camera company “shall share data, upon request,” with other police agencies that follow the law and the form’s terms.Una red nacional estuvo en el menú desde el principio. El formulario de compra que firmó Begin incluye una “Nationwide Network” (red nacional) para buscar placas, como informamos el 24 de septiembre. Un formulario estatal para instalar cámaras junto a carreteras del estado, que Begin firmó en marzo de 2025, dice que la policía y la empresa de las cámaras compartirán los datos de esas cámaras, si se los piden (“shall share data, upon request”), con otros departamentos de policía que cumplan la ley y los términos del formulario.
City Council approved the cameras in January 2025. The minutes say Begin told members the plate pictures “stay on file for 30 days” and that the cameras “are not for monitoring.” One member asked about facial recognition. Another said the cameras were not for traffic enforcement. The minutes record no question about who outside Oregon could search the pictures.El Concejo Municipal aprobó las cámaras en enero de 2025. Según el acta, Begin les dijo a los concejales que las fotos de las placas se guardan 30 días y que las cámaras no son para vigilar (“the cameras are not for monitoring”). Un concejal preguntó por el reconocimiento facial. Otro dijo que las cámaras no eran para el control de tránsito. El acta no registra ninguna pregunta sobre quién, fuera de Oregon, podría buscar en las fotos.
Begin had praised the service before Oregon installed its cameras. Seeking to keep access while awaiting approval in March 2024, he wrote to Flock: “Flock has been a very valuable tool for us and we would hate to lose it.”Begin había elogiado el servicio antes de que Oregon instalara sus cámaras. En marzo de 2024, mientras esperaba la aprobación, le escribió a Flock para conservar el acceso: el sistema había sido muy valioso para el departamento y no quería perderlo.
No documented reviewSin revisión documentada
In the same letter, the city said it found no audit, review or report on its police division’s own Flock use. The search logs the city has released are Flock’s lists of searches, not a review of them.En la misma carta, la ciudad dijo que no encontró ninguna auditoría, revisión ni informe sobre el uso de Flock por su policía. Los registros de búsquedas que la ciudad ha entregado son listas de Flock, no una revisión de ellas.
The released emails show Flock pitching its police customers a way to do that kind of review. An April 2026 mass mailing in the release invited the reader to an online training on Audit Assistance. Flock called it a free tool that flags unusual search patterns so an agency can review them.Los correos entregados muestran que Flock ofrecía a sus clientes policiales una forma de hacer ese tipo de revisión. Un correo masivo de abril de 2026, incluido en los documentos, invitaba a una capacitación en línea sobre Audit Assistance. Flock la describió como una herramienta gratuita que señala patrones de búsqueda inusuales para que la agencia los revise.
In August 2026, a Flock mass email told police customers the tool would stop being optional. The email, which reached an Oregon detective sergeant, said all of Flock’s police customers must adopt it by the end of this year. Officers will also have to enter a case code with each search. In an emergency they can skip it, and that search gets flagged for review.En agosto de 2026, un correo masivo de Flock avisó a sus clientes policiales que la herramienta dejaría de ser opcional. El correo, que le llegó a un sargento detective de Oregon, dice que todos los clientes policiales de Flock deben adoptarla antes de que termine este año. Los agentes también tendrán que anotar un código de caso en cada búsqueda. En una emergencia pueden omitirlo, y esa búsqueda queda marcada para revisión.
The emails do not show whether Oregon has turned the tool on. Flock’s deadline has not passed. And the city’s answer does not rule out a supervisor checking searches without writing a report.Los correos no muestran si Oregon ya activó la herramienta. El plazo de Flock no ha vencido. Y la respuesta de la ciudad no descarta que un supervisor revise búsquedas sin dejar un informe escrito.
The city’s search logs run later than the ones reported here Sept. 26. From Aug. 12 through Sept. 17, counted in Eastern time, Oregon officers made 956 search entries. Of those, 912 had no case number.Los registros de búsquedas de la ciudad llegan más allá de los publicados aquí el 26 de septiembre. Del 12 de agosto al 17 de septiembre, contando en hora del Este, los agentes de Oregon hicieron 956 búsquedas registradas. De ellas, 912 no tenían número de caso.
For 182 entries, the only reason listed was “Traffic Infraction.” None of those had a case number. Flock did not require case codes across all departments then. Its August 2026 email says they have been optional since July 2025.En 182 de ellas, el único motivo anotado fue “Traffic Infraction”, infracción de tránsito. Ninguna tenía número de caso. Flock no exigía códigos de caso a todos los departamentos entonces. Su correo de agosto de 2026 dice que eran opcionales desde julio de 2025.
But departments could require them. In August 2025, Flock offered Begin training on “how to require Case Numbers for added accountability for your users.” Begin replied that he had another meeting and asked for a recording. The released emails do not show whether Oregon adopted that requirement.Pero cada departamento podía exigirlos. En agosto de 2025, Flock le ofreció a Begin una capacitación sobre cómo exigir números de caso para aumentar la rendición de cuentas. Begin respondió que tenía otra reunión y pidió una grabación. Los correos entregados no muestran si Oregon adoptó ese requisito.
An entry is one search request, not a case or a driver. A blank case-number field does not prove a search lacked a police purpose.Cada entrada es una solicitud de búsqueda, no un caso ni un conductor. Un campo de número de caso en blanco no prueba que una búsqueda careciera de un fin policial.
By Wednesday evening, Oregon’s police leaders had not answered questions about who authorized nationwide sharing, whether Oregon uses Audit Assistance and how the division checks searches without case numbers. Flock had not answered questions about what its March 2025 change did and whether Oregon has turned on Audit Assistance.Hasta el miércoles por la noche, los jefes de la policía de Oregon no habían respondido preguntas sobre quién autorizó compartir datos a nivel nacional, si Oregon usa Audit Assistance y cómo la división revisa las búsquedas sin número de caso. Flock no había respondido preguntas sobre qué hizo su cambio de marzo de 2025 y si Oregon ha activado Audit Assistance.
Nighttime images also drew complaintsLas imágenes nocturnas también generaron quejas
The emails also document complaints about what Oregon received for its $36,000 annual payment. Starting in September 2025, Assistant Chief Ryan Spangler asked Flock to improve nighttime images that captured plates but little detail about the vehicles. He said Toledo had received an adjustment that Oregon needed too. A Toledo police employee reported that Oregon’s images remained poor in January.Los correos también documentan quejas sobre lo que Oregon recibía por su pago anual de $36,000. Desde septiembre de 2025, el subjefe Ryan Spangler le pidió a Flock que mejorara las imágenes nocturnas, que captaban las placas pero pocos detalles de los vehículos. Dijo que Toledo había recibido un ajuste que Oregon también necesitaba. En enero, un empleado de la policía de Toledo reportó que las imágenes de Oregon seguían siendo malas.
Flock’s support staff first said it would ask engineers to help adjust the settings. In October 2025, it said it could not adjust them to produce three images every time. A representative later said the cameras appeared to be taking multiple pictures and offered to review them with Spangler. In May 2026, Flock said an additional nighttime image was being rolled out across thousands of devices. The released records do not establish whether that resolved Oregon’s complaint. Its two-year contract runs through June 5, 2027.Al principio, el soporte de Flock dijo que pediría a sus ingenieros que ayudaran a ajustar la configuración. En octubre de 2025 dijo que no podía ajustarla para obtener tres imágenes cada vez. Después, un representante dijo que las cámaras parecían estar tomando varias fotos y ofreció revisarlas con Spangler. En mayo de 2026, Flock dijo que estaba extendiendo una imagen nocturna adicional a miles de dispositivos. Los registros entregados no establecen si eso resolvió la queja de Oregon. Su contrato de dos años vence el 5 de junio de 2027.
Sources: Oregon Police Division records release, Nov. 9, 2026 (city’s letter, emails, Flock order form, invoice, camera list, ODOT form, search logs, council and committee minutes); the Lake Erie Inquiry’s Nov. 9 and Nov. 11 questions to Oregon police and Flock. Earlier coverage: Sept. 24, Sept. 26.Fuentes: documentos de la División de Policía de Oregon, 9 de noviembre de 2026 (carta de la ciudad, correos, formulario de compra de Flock, factura, lista de cámaras, formulario de ODOT, registros de búsquedas, actas del concejo y de su comité); preguntas de El Faro del Erie del 9 y del 11 de noviembre a la policía de Oregon y a Flock. Cobertura anterior: 24 de septiembre, 26 de septiembre.